Personal data (hereinafter referred to as "data") is processed by us only as necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its content and the services offered there. In accordance with Art. 4 no. 1. of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to only as "GDPR"), "processing" shall mean any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, arrangement, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
With the following data protection declaration, we inform you in particular about the type, scope, purpose, duration and legal basis of the processing of personal data, insofar as we decide either alone or jointly with others on the purposes and means of processing. In addition, we inform you below about the third-party components used by us for optimization purposes and to increase the quality of use, insofar as third parties process data on their own responsibility.
Our privacy policy is structured as follows:
Information about us as the responsible party
Data protection officer
Rights of users and data subjects
Information about data processing
Responsible provider of this website in the sense of data protection law is:
SYNAOS GmbH
Goseriede 4
30159 Hanover
Germany
Phone: +49 173 696 5599
Mail: datasecurity@synaos.com
SYNAOS GmbH has appointed a data protection officer. You can do this at any time at datasecurity@synaos.com contact.
With regard to the data processing described in more detail below, users and data subjects have the right to confirmation as to whether data relating to them is being processed, to information about the data being processed, to further information about the data processing and to copies of the data (cf. also Art. 15 GDPR);to correction or completion of incorrect or incomplete data (cf. also Art. 16 GDPR);to the immediate erasure of the data concerning them (cf. also Art. 17 GDPR), or, alternatively, insofar as further processing is necessary pursuant to Art. 17 (3) GDPR, to the restriction of processing in accordance with Art. 18 GDPR; to the receipt of the data concerning them and provided by them and to the transfer of such data to other providers/controllers (cf. also Art. 20 GDPR);
to lodge a complaint with the supervisory authority if they are of the opinion that the data concerning them is being processed by the Provider in breach of data protection provisions (cf. also Art. 77 GDPR). 77 DSGVO).Furthermore, the Provider is obliged to inform all recipients to whom data has been disclosed by the Provider about any correction or deletion of data or restriction of processing that is carried out on the basis of Articles 16, 17 (1), 18 DSGVO This obligation does not apply, however, if such notification is impossible or involves a disproportionate effort. Notwithstanding the foregoing, the user has a right to information about these recipients.
Likewise, according to Art. 21 DSGVO, users and data subjects have the right to object to the future processing of data relating to them, insofar as the data is processed by the provider in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. In particular, an objection to data processing for the purpose of direct marketing is permitted.
Your data processed when using our website will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage no longer applies, the deletion of the data does not conflict with any statutory retention obligations and no other information is provided below on individual processing procedures.
I. Cookies
A) Session cookies
We use so-called cookies with our Internet presence. Cookies are small text files or other storage technologies that are placed and stored on your terminal device by the Internet browser you use.
Through these cookies, certain information from you, such as your browser or location data or your IP address, is processed to an individual extent.
This processing makes our website more user-friendly, effective and secure, as the processing enables, for example, the reproduction of our website in different languages or the offer of a shopping cart function.
The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit b.) DSGVO, insofar as these cookies data are processed for contract initiation or contract execution. If the processing does not serve the purpose of initiating or executing a contract, our legitimate interest lies in improving the functionality of our website. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO.
When you close your internet browser, these session cookies are deleted.
B) Third-party cookies
Where applicable, cookies from partner companies with which we cooperate for the purposes of advertising, analysis or the functionalities of our website are also used with our website. The details of this, in particular the purposes and legal bases of the processing of such third-party cookies, please refer to the following information.
You can prevent or restrict the installation of cookies by setting your internet browser. Likewise, you can delete already stored cookies at any time. However, the steps and measures required for this depend on your specific Internet browser used. If you have any questions, please use the help function or documentation of your Internet browser or contact its manufacturer or support. In the case of so-called Flash cookies, however, processing cannot be prevented via the browser settings. Instead, you must change the settings of your Flash player. The steps and measures required for this also depend on the specific Flash player you use. If you have any questions, please also use the help function or documentation of your Flash player or contact the manufacturer or user support.
However, if you prevent or restrict the installation of cookies, this may mean that not all functions of our website can be fully used.
You can change your privacy settings at any time here:
Google Analytics
We use Google Analytics on our website. This is a web analysis service provided by Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, hereinafter referred to as "Google". The Google Analytics service is used to analyze the usage behavior of our website. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. a) DSGVO. Your active consent is required for this.
Usage and user-related information, such as IP address, location, time or frequency of visits to our website, is transferred to a Google server in the USA and stored there. However, we use Google Analytics with the so-called anonymization function. Through this function, Google already shortens the IP address within the EU or EEA. The data collected in this way is in turn used by Google to provide us with an evaluation of the visit to our website and the usage activities there. This data may also be used to provide other services related to the use of our website and the use of the Internet. Google states that it will not associate your IP address with any other data. In addition, Google provides further data protection information for you here, e.g. also on the options to prevent the use of data.
Google Tag Manager
We use "Google Tag Manager" on our website, a service of Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as "Google"). Google Tag Manager allows us as marketers to manage website tags through one interface. The Google Tag Manager tool that implements the tags is a cookie-less domain and does not itself collect any personal data. Google Tag Manager takes care of triggering other tags, which in turn may collect data. Google Tag Manager does not access this data. If a deactivation has been made at the domain or cookie level, this remains in place for all tracking tags implemented with Google Tag Manager.
Information of the third-party provider: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland.
Further information on data protection can be found on the following Google web pages:
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en
FAQ Google Tag Manager: https://support.google.com/tagmanager/?hl=en#topic=3441530
Google Tag Manager Terms of Use: https://marketingplatform.google.com/intl/en/about/analytics/tag-manager/use-policy/
Google DoubleClick
We have integrated components of DoubleClick by Google on our website. DoubleClick is a brand of Google, under which mainly special online marketing solutions are marketed to advertising agencies and publishers. DoubleClick by Google transmits data to the DoubleClick server with each impression as well as with clicks or other activities. Each of these data transfers triggers a cookie request to the browser of the data subject. If the browser accepts this request, DoubleClick sets a cookie in your browser.
DoubleClick uses a cookie ID, which is required to process the technical procedure. The cookie ID is needed, for example, to display an advertisement in a browser. DoubleClick can also use the cookie ID to record which advertisements have already been displayed in a browser in order to avoid duplicate placements. Furthermore, the cookie ID enables DoubleClick to record conversions. Conversions are recorded, for example, when a DoubleClick ad has previously been displayed to a user and the user subsequently makes a purchase on the advertiser's website using the same Internet browser.
A DoubleClick cookie does not contain any personal data, but may contain additional campaign identifiers. A campaign identifier serves to identify the campaigns with which you have already been in contact on other websites. As part of this service, Google obtains knowledge of data that Google also uses to generate commission statements. Among other things, Google can track that you have clicked on certain links on our website. In this case, your data is passed on to the operator of Double Click, Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland. Further information and the applicable privacy policy of DoubleClick by Google can be found at www.google.com/intl/de/policies/.
We process your data with the help of the Double-Click cookie for the purpose of optimizing and displaying advertising on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a DSGVO. You give your consent by setting the use of cookies (cookie banner / Consent Manager), with which you can also declare your revocation at any time with effect for the future pursuant to Art. 7 (3) DSGVO. The cookie is used, among other things, to place and display user-relevant advertising and to create reports on advertising campaigns or to improve them. Furthermore, the cookie is used to avoid multiple displays of the same advertising. Each time you call up one of the individual pages of our website on which a DoubleClick component has been integrated, your browser is automatically prompted by the respective DoubleClick component to transmit data to Google for the purpose of online advertising and the settlement of commissions. There is no legal or contractual obligation to provide your data. If you do not give us your consent, a visit to our website is possible without restriction, but not all functions may be fully available.
The specific storage period of the processed data cannot be influenced by us, but is determined by Google. Further information can be found in the privacy policy for Google DoubleClick: https://policies.google.com/privacy.
LinkedIn Insight Tag
Our website uses the conversion tool "LinkedIn Insight Tag" from LinkedIn Ireland Unlimited Company. This tool creates a cookie in your web browser that enables the collection of, among other things, the following data: IP address, device and browser properties, and page events (e.g., page views). This data is encrypted, anonymised within seven days, and the anonymised data is deleted within 90 days. LinkedIn does not share any personal data with SYNAOS, but provides anonymized reports on website audience and ad performance. In addition, LinkedIn offers the possibility of retargeting via the Insight Tag. SYNAOS can use this data to display targeted advertising outside of its website without identifying you as a website visitor. For more information on data protection at LinkedIn, please refer to the LinkedIn privacy notices.
LinkedIn members can control the use of their personal data for advertising purposes in their account settings. To deactivate the Insight tag on our website ("opt-out"), click here and here.
Youtube
Subject to your consent, we use the provider YouTube, among others, to integrate videos. YouTube is operated by Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.
On some of our websites, we use plugins from the provider YouTube. When you access the pages of our website with such a plugin, a connection to the YouTube servers is established and the plugin is displayed. This transmits to the YouTube server which of our websites you have visited. If you are logged in to YouTube as a member, YouTube assigns this information to your personal user account. When using the plugin, such as clicking on the start button of a video, this information is also assigned to your user account. You can prevent this association by logging out of your YouTube user account and other user accounts of the companies YouTube and Google before using our website and deleting the corresponding cookies from the companies.
Further information on data processing and privacy information by YouTube (Google) can be found at www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
The SYNAOS Facebook page, including the processing of users' personal data, is operated on the basis of our legitimate interests in providing up-to-date and supportive information and interaction opportunities for and with our users and visitors in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR. Here You can find Facebook's privacy policy.
StorifyMe
For the integration of interactive stories on our website, we use the tool "StorifyMe". The provider of this tool is StorifyMe GmbH, Blutenburgstraße 68, 80636 Munich, Germany. The tool allows us to incorporate interesting and dynamic content on our website, thereby presenting our company and our products. This also represents our legitimate interest and thus the legal basis for data processing pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. When interacting with the tool, data about the use of the content is transferred to StorifyMe and processed by StorifyMe on our behalf. We have concluded a corresponding Data Processing Agreement (DPA). You can learn more about data protection and the use of your data when using the tool under Privacy Policy (storifyme.com).
C) External hosting
This website is hosted by an external service provider (host). Personal data collected on this website is stored on the host's servers. This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website. The host is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO) and in the interest of a secure, fast and efficient provision of our online offering by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Our host will only process your data to the extent necessary to fulfill its performance obligations and follow our instructions with regard to this data.
II. Conclusion of an order processing contract
In order to ensure data protection-compliant processing, we have concluded an order processing contract with our host.
III. Online job applications/publication of job advertisements
We offer you the opportunity to apply to us via our website. With these digital applications, your application and application data is collected and processed electronically by us to process the application process. The legal basis for this processing is Section 26 (1) (1) BDSG in conjunction with Article 88 (1) GDPR. If an employment contract is concluded after the application process, we will store the data you provided during the application process in your personnel file for the purpose of the usual organizational and administrative process — in compliance with further legal obligations, of course. The legal basis for this processing is also Section 26 (1) (1) BDSG in conjunction with Article 88 (1) GDPR. If an application is rejected, we automatically delete the data submitted to us 90 days after notification of the rejection. However, the data will not be deleted if, due to legal provisions, for example due to evidentiary obligations under the AGG, require longer storage of up to four months or until the conclusion of legal proceedings. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR and § 24 para. 1 no. 2 BDSG. Our legitimate interest lies in legal defense and enforcement. If you expressly consent to the storage of your data for a longer period of time, for example for your inclusion in our “talent pool”, the data will be further processed on the basis of your consent. The legal basis is then Article 6 (1) (a) GDPR. However, you can of course withdraw your consent at any time in accordance with Article 7 (3) GDPR by notifying us with effect for the future. Please also note our additional privacy policy, which relates exclusively to the data collected as part of the online application process, to find out how we handle your personal data collected as part of the application process.
IV. Partner Management Contact Form
We offer you the possibility to leave your official contact data on our website via the contact form "Onboarding Program for Mobile Robot Partners". The mandatory information (last name, first name, company, email address, phone number) is required to process your contact request. The other optional information is voluntary and helps us to specify the possibility of partnership. For these purposes, the data you enter will be stored. We do not pass on this data without your consent.
The data processing for contacting us and for further processing of your request is based on your voluntarily given consent according to Art. 6 para. 1 p. 1a) DS-GVO.
The data you entered in the contact form will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies.
VI. Foleon
Digital publications are also hosted by Foleon B.V., Transformatorweg 38-72, 1014 AK, Amsterdam, The Netherlands, e-mail address: info@foleon.com. The hoster receives the above data as a processor on the basis of a data processing agreement. Foleon processes personal data solely for the purpose of storing the digital publications and/or forms created by or on behalf of SYNAOS GmbH on its servers or those of third parties contracted by Foleon. The processor will not process the personal data for any purpose other than that specified by SYNAOS GmbH. The privacy policy of Foleon can be found here: https://www.foleon.com/privacy-policy.
VII. Data protection information for online meetings, telephone conferences and webinars via "Zoom" of SYNAOS GmbH.
We would like to inform you below about the processing of personal data in relation with the use of "Zoom".
Zweck der Verarbeitung
We use the tool "Zoom" to conduct telephone conferences, online meetings, video conferences and/or webinars (hereinafter: "Online Meetings"). "Zoom" is a service provided by Zoom Video Communications, Inc. which is based in the USA.
Responsible
The person responsible for data processing directly related to the performance of "Online Meetings" is SYNAOS GmbH.
Note: Insofar as you call up the website of "Zoom", the provider of "Zoom" is responsible for data processing. However, calling up the Internet page is only necessary for using "Zoom" in order to download the software for using "Zoom".
You can also use "Zoom" if you enter the respective meeting ID and, if applicable, further access data for the meeting directly in the "Zoom" app.
If you do not want to or cannot use the "Zoom" app, then the basic functions can also be used via a browser version, which you can also find on the "Zoom" website.
What data is processed?
Various types of data are processed when using "Zoom". The scope of the data also depends on the data you provide before or during participation in an "online meeting".
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
The following personal data are subject to processing:
User details: first name, last name, telephone (optional), e-mail address, password (if "single sign-on" is not used), profile picture (optional),
Department (optional)
Meeting metadata: Topic, description (optional), attendee IP addresses, device/hardware information.
For recordings (optional): MP4 file of all video, audio and presentation recordings, M4A file of all audio recordings, text file of online meeting chat.
For dial-in with the telephone: information on the incoming and outgoing call number, country name, start and end time. If necessary, further connection data such as the IP address of the device can be stored.
Text, audio and video data: You may have the opportunity to use the chat, question or survey functions in an "online meeting". To this extent, the text entries you make are processed in order to display them in the "online meeting" and, if necessary, to log them. To enable the display of video and the playback of audio, the data from the microphone of your terminal device and from any video camera of the terminal device will be processed accordingly for the duration of the meeting. You can turn off or mute the camera or microphone yourself at any time via the "Zoom" applications.
To participate in an "online meeting" or to enter the "meeting room", you must at least provide information about your name.
Scope of processing
We use "Zoom" to conduct "online meetings." If we want to record "online meetings", we will transparently communicate this to you in advance and - if necessary - ask for consent. The fact of the recording will also be displayed to you in the "Zoom" app.
If it is necessary for the purposes of logging the results of an online meeting, we will log the chat content. However, this will generally not be the case.
In the case of webinars, we may also process questions asked by webinar participants for purposes of recording and following up on webinars.
If you are registered as a user at "Zoom", then reports of "online meetings" (meeting metadata, telephone dial-in data, questions and answers in webinars, survey function in webinars) may be stored at "Zoom" for up to one month.
Automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR is not used.
Legal basis for data processing
Insofar as personal data is processed by employees of SYNAOS GmbH, § 26 BDSG is the legal basis for data processing. If, in connection with the use of "Zoom", personal data is not required for the establishment, implementation or termination of the employment relationship, but is nevertheless an elementary component in the use of "Zoom", then Art. 6 (1) lit. f) DSGVO is the legal basis for data processing. In these cases, our interest is in the effective implementation of "online meetings".
For the rest, the legal basis for data processing when conducting "online meetings" is Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, insofar as the meetings are conducted in the context of contractual relationships.
Should no contractual relationship exist, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. Here, too, our interest is in the effective implementation of "online meetings".
Recipients / passing on of data
Personal data processed in connection with participation in "Online Meetings" will not be disclosed to third parties as a matter of principle, unless it is specifically intended for disclosure. Please note that the content of "online meetings", as well as personal meetings, is often used to communicate information with customers, interested parties or third parties and is therefore intended to be passed on.
Other recipients: the provider of "Zoom" necessarily obtains knowledge of the above data to the extent provided for in our order processing agreement with "Zoom".
Data processing outside the European Union
"Zoom" is a service provided by a provider from the USA. A processing of personal data therefore takes place in a third country. We have concluded an order processing agreement with the provider of "Zoom" that complies with the requirements of Art. 28 DSGVO.
An adequate level of data protection is guaranteed on the one hand by the conclusion of the so-called EU standard contractual clauses. Furthermore, as supplementary protective measures, we have made our Zoom configuration in such a way that only data centers in the EU, the EEA or secure third countries such as Canada or Japan are used to conduct "online meetings".
Data protection officer
We have appointed a data protection officer.
You can reach him as follows:
E-mail: datasecurity@synaos.com
Your rights as a data subject
You have the right to obtain information about the personal data concerning you. You can contact us for information at any time.
In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may require proof from you that you are the person you claim to be.
Furthermore, you have a right to rectification or deletion or to restriction of processing, insofar as you are entitled to this by law.
Finally, you have a right to object to processing within the scope of the law.
A right to data portability also exists within the framework of the data protection legal requirements.
Deletion of data
We generally delete personal data when there is no need for further storage. A requirement may exist in particular if the data is still needed to fulfill contractual services, to check and grant or defend against warranty and, if applicable, guarantee claims. In the case of statutory retention obligations, deletion will only be considered after expiry of the respective retention obligation.
Right of complaint to a supervisory authority
You have the right to complain about the processing of personal data by us to a supervisory authority for data protection.
Changes to this data protection notice
We revise this data protection notice in the event of changes to data processing or other occasions that make this necessary. You will always find the current version on this website.
Status: 02.02.2023
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet. Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
Informationen über uns als Verantwortliche
Datenschutzbeauftragter
Rechte der Nutzer und Betroffenen
Informationen zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
SYNAOS GmbH
Goseriede 4
30159 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 173 696 5599
Email: datasecurity@synaos.com
Die SYNAOS GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen können Sie jederzeit unter datasecurity@synaos.com kontaktieren.
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO; auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO); auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO). Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
I. Cookies
A) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
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In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Hierfür ist Ihre aktive Einwilligung nötig.
Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR. Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen. Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google hier weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.
Google Tag Manager
Wir verwenden auf unserer Webseite "Google Tag Manager", einen Dienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als "Google"). Google Tag Manager ermöglicht uns als Vermarkter Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Das Tool Google Tag Manager, welches die Tags implementiert, ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Informationen des Drittanbieters: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland
Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
FAQ Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
Google DoubleClick
Wir haben auf unserer Website Komponenten von DoubleClick by Google integriert. DoubleClick ist eine Marke von Google, unter welcher vorwiegend spezielle Online-Marketing-Lösungen an Werbeagenturen und Verlage vermarktet werden. DoubleClick by Google überträgt sowohl mit jeder Impression als auch mit Klicks oder anderen Aktivitäten Daten auf den DoubleClick-Server. Jede dieser Datenübertragungen löst eine Cookie-Anfrage an den Browser der betroffenen Person aus. Akzeptiert der Browser diese Anfrage, setzt DoubleClick ein Cookie in Ihrem Browser.
DoubleClick verwendet eine Cookie-ID, die zur Abwicklung des technischen Verfahrens erforderlich ist. Die Cookie-ID wird beispielsweise benötigt, um eine Werbeanzeige in einem Browser anzuzeigen. DoubleClick kann über die Cookie-ID zudem erfassen, welche Werbeanzeigen bereits in einem Browser eingeblendet wurden, um Doppelschaltungen zu vermeiden. Ferner ist es DoubleClick durch die Cookie-ID möglich, Conversions zu erfassen. Conversions werden beispielsweise dann erfasst, wenn einem Nutzer zuvor eine DoubleClick-Werbeanzeige eingeblendet wurde und dieser in der Folge mit dem gleichen Internetbrowser einen Kauf auf der Internetseite des Werbetreibenden vollzieht.
Ein Cookie von DoubleClick enthält keine personenbezogenen Daten, kann aber zusätzliche Kampagnen-Kennungen enthalten. Eine Kampagnen-Kennung dient einer Identifizierung der Kampagnen, mit denen Sie auf anderen Websites bereits in Kontakt waren. Im Rahmen dieses Dienstes erhält Google Kenntnis über Daten, die Google auch dazu dienen, Provisionsabrechnungen zu erstellen. Google kann unter anderem nachvollziehen, dass Sie bestimmte Links auf unserer Website angeklickt haben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von Double Click, die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von DoubleClick by Google können unter www.google.com/intl/de/policies/ abgerufen werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe des Double-Click Cookies zum Zweck der Optimierung und Einblendung von Werbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch Einstellung zum Einsatz von Cookies (Cookie-Banner / Consent Manager), mit der Sie auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Ihren Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO erklären können. Das Cookie wird unter anderem dazu verwendet, nutzerrelevante Werbung zu schalten und anzuzeigen sowie Berichte zu Werbekampagnen zu erstellen oder diese zu verbessern. Ferner dient das Cookie dazu, Mehrfacheinblendungen derselben Werbung zu vermeiden. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseite unserer Website, auf welcher eine DoubleClick-Komponente integriert wurde, wird Ihr Browser automatisch durch die jeweilige DoubleClick-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen an Google zu übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung nicht erteilen, ist ein Besuch unserer Website ohne Einschränkung möglich, jedoch stehen ggf. nicht alle Funktionen vollumfänglich zur Verfügung.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google DoubleClick: policies.google.com/privacy.
LinkedIn Insight tag
Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u.a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z.B. Seitenabrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit SYNAOS, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. SYNAOS kann mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisen entnehmen.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“), klicken Sie hier und hier.
YouTube
Ihre Einwilligung vorausgesetzt, nutzen wir für die Einbindung von Videos u.a. den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.
Auf einigen unserer Internetseiten verwenden wir Plugins des Anbieters YouTube. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube und Google abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Der Betrieb der SYNAOS-Facebook-Seite, unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Facebook.
C) Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
II. Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
III. Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 90 Tage nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in unseren „Talent Pool“, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie zudem unsere zusätzliche Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, um sich darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
IV. Kontaktformular für das Partnermanagement
Wir bieten Ihnen auf unserer Website über das Kontaktformular „Onboarding-Programm für Mobile Robot Partners“ die Möglichkeit Ihre dienstlichen Kontaktdaten zu hinterlassen. Die Pflichtangaben (Name, Vorname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sind erforderlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Die weiteren optionalen Angaben sind freiwillig und helfen uns die Möglichkeit einer Partnerschaft zu spezifizieren. Zu diesen Zwecken werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme mit uns und zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
V. Newsletter
Wenn Sie sich in unseren Newsletter-Verteiler eintragen, wird Ihre E-Mail-Adresse auf einem Server gespeichert.
Zudem werden systemseitig folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a DS-GVO und im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. f DS-GVO.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke. Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf unseren Servern gespeichert. Sodann wird eine Nachricht mit einem Link zur Bestätigung der Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 24 Stunden gelöscht. Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden ihre Daten zum Newsletter-Versand für die Dauer der Nutzung unseres Angebots gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen und nicht von einem Dritten angefordert wurde.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die von Ihnen zum Newsletterbezug angegebenen personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Ihre Einwilligung in den Versand ist jederzeit widerruflich (zum Beispiel per E-Mail an info@synaos.com oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten). Der Newsletter-Versand erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung und zur Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistung.
VI. Foleon
Digitale Publikationen werden auch bei Foleon B.V., Transformatorweg 38-72, 1014 AK, Amsterdam, Niederlande, E-Mail-Adresse: info@foleon.com, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung. Foleon verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Speicherung der von oder im Auftrag von der SYNAOS GmbH erstellten digitalen Publikationen und/oder Formulare auf ihren Servern oder denen von durch Foleon beauftragter Dritter. Der Verarbeiter wird die personenbezogenen Daten für keinen anderen Zweck als den von der SYNAOS GmbH festgelegten verarbeiten. Die Datenschutzerklärung von Foleon finden Sie hier: https://www.foleon.com/privacy-policy.
VII. Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ der SYNAOS GmbH
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die SYNAOS GmbH.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der SYNAOS GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen wie folgt:
E-Mail: datasecurity@synaos.com
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 02.02.2023