Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (im Folgenden als "Daten" bezeichnet) werden von uns nur bei Notwendigkeit und zum Zweck der Bereitstellung einer funktionalen und benutzerfreundlichen Website, einschließlich deren Inhalte und der dort angebotenen Dienste, verarbeitet.

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über die Art, den Umfang, den Zweck, die Dauer und die rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten. Darüber hinaus informieren wir Sie nachfolgend über die von uns verwendeten Drittanbieterkomponenten zu Optimierungszwecken und zur Steigerung der Nutzungsqualität.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlicher Anbieter dieser Website im Sinne des Datenschutzrechts ist:

SYNAOS GmbH Goseriede 4 30159 Hannover Deutschland Telefon: +49 173 696 5599 E-Mail: datasecurity@synaos.com

Weitere Informationen und Kontaktdetails entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Website. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Dienste. Wir können Links zu Websites und Diensten Dritter bereitstellen. Bitte beachten Sie deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

2. Datenschutzbeauftragter

Die SYNAOS GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie können den Datenschutzbeauftragten unter datasecurity@synaos.com kontaktieren.

3. Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen, zum Abschluss und zur Erfüllung entsprechender Verträge. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website zielt darauf ab, die Website zu betreiben, über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren sowie allgemein über unser Unternehmen zu informieren.

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3.1 Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen

Beim Besuch unserer Website können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Informationen über Ihre Interaktion mit der Website, einschließlich Ihrer Geräte- und Nutzerkennung, Informationen über Ihr Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Dienste während Ihres Besuchs, Datum und Uhrzeit jeder Besucheranfrage.
  • Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage, einer Umfrage oder eines Kommentars oder Forenbeitrags übermittelt werden.
  • Weitere personenbezogene Daten, die Sie durch Ausfüllen von Formularen bereitstellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bereitstellung der Dienste und Funktionen der Website,
  • Zur Beantwortung und Erfüllung Ihrer Anfragen oder Anweisungen,
  • Zur Kontaktaufnahme mit Informationen und Angeboten zu unseren Produkten und Dienstleistungen, zur Zusendung weiterer Marketinginformationen oder zur Kontaktaufnahme, und
  • Soweit vernünftigerweise notwendig, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Betrugsprävention oder anderen illegalen Aktivitäten, einschließlich Angriffen auf unsere Informationstechnologiesysteme.

3.2 Online-Bewerbungen/Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Website bei uns zu bewerben. Mit diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten elektronisch erfasst und von uns zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Wenn nach Abschluss des Bewerbungsprozesses ein Anstellungsvertrag zustande kommt, speichern wir die von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen Daten in Ihrer Personalakte zum Zweck der üblichen organisatorischen und administrativen Prozesse — selbstverständlich unter Einhaltung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Wird eine Bewerbung abgelehnt, löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 90 Tage nach Bekanntgabe der Ablehnung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen, beispielsweise Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und Durchsetzung. Wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, beispielsweise zur Aufnahme in unseren "Talent Pool", erfolgt die Weiterverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an uns widerrufen. Bitte beachten Sie auch unsere zusätzliche Datenschutzerklärung, die ausschließlich die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten betrifft, um zu erfahren, wie wir mit Ihren im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

3.3 Partner-Management-Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre offiziellen Kontaktdaten über unser Kontaktformular "Onboarding-Programm für mobile Roboterpartner" auf unserer Website zu hinterlassen. Die Pflichtangaben (Nachname, Vorname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sind erforderlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Die weiteren freiwilligen Angaben helfen uns, die Möglichkeit einer Partnerschaft zu spezifizieren. Zu diesen Zwecken werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Die Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme und zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage basiert auf Ihrer freiwillig gegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt.